Esimerkki yliprosessoinnista

Olen pitkään yrittänyt keksiä päivittäistä esimerkkiä yliprosessoinnista tuhlauksen muotona. Ainakin omalla kohdalla yliprosessointi on ollut kaikista vaikeimmin selitettävä tuhlauksen muoto.

Tänään aamulla se sitten valkeni kun silitin paitaa. Olen jostain syystä aina aiemmin silittänyt paidan hihat molemmilta puolilta vaikka lopputulokseen sillä ei ole mitään merkitystä.

Nyt silitin hihat vain toiselta puolelta ja säästin aikaa, sähköä ja marginaalisesti myös paidan kangasta. Silityksen arvon kuitenkaan vähenemättä.

Tuleeko muilla mieleen päivittäisen elämän esimerkkejä eri tuhlauksen muodoista?

Lean kirjanpito

Suosittelen kaikkia tutustumaan Mark Rosenthalin blogi-merkintään Lean kirjanpidosta. Blogiviestiksi varsin pitkä, mutta asiasisältö on kova.

Massaräätälöinnin teemaillat

Massaräätälit Ry. järjestää loppusyksyn aikana yhteensä 6 avoimien ovien teemailtaa joissa valikoitujen yritysten edustaja kertovat kokemuksistaan massaräätälöinnin saralla.

Suosittelen ehdottomasti piipahtamaan paikalle jos satutte olemaan suunnalla. Lista illoista löytyy täältä. Ensimmäinen järjestetään jo ensi viikolla Järvenpäässä ja siellä kuullaan Roclasta.

Niin ja tapahtumat ovat ilmaisia kaikille osallistujille.

Pikainen lisäys imuohjaukseen tietotyössä

Ollut vähän luvattoman kiirettä päivätyön kanssa viimeaikoina niin on jäänyt blogin päivittäminen vähemmälle.

Tässä kuitenkin linkin muodossa jatkoa aiempaan merkintään: Imuohjausta tietotyössä.

Onko organisaatiosi auditointikunnossa?

Auditointikunto on hieno asia, mutta vain silloin kun toiminta on sitä koko ajan. Varsin usein toiminta kuitenkin laitetaan auditointikuntoon vasta päivää ennen auditointia ja loppuaika auditointien välissä annetaan asioiden taantua.

Eikö toiminnan pitäisi olla auditoitavissa joka päivä jos joku niin haluaa tehdä?

Toyotalla on vähemmän yllättäen toimintaperiaatteeltaan simppeli työkalu tämän asian valvomiseen ja kehittämiseen. Jeffrey Liker kertoo asiasta esityksessä vuodelta 2005 parilla dialla ja Jon Miller Gemba Panta Rei-blogissa kertoo asiasta tuon esityksen pohjalta lisää.

Lyhyesti hommassa on kyse standardityön luomisessa sisäisiin auditointeihin päivätasolla. Kuitenkin niin, että mukana on satunnaiselementti jolloin tarkastuksiin ei pysty valmistautumaan etukäteen. Organisaation kypsyydestä riippuu kuinka suurta menestystä työkalulla saavutetaan, pahimmillaanhan seurauksena on melkoinen kuka teki-peli todellisen kehityksen sijaan.

Tavallaan kyse on myös Heijunkasta esimiestyössä. Ei tehdä isoa erää tarkastuksia yhdessä rykäyksessä ja kohtuullisen harvoin vaan vähemmän kerralla, mutta joka päivä. Samalla tämä 'pakottaa' esimiehen lattialle oikeasti tutustumaan toimintaan.